3. 建立信息之間的聯(lián)系:這是關(guān)鍵一步。你需要思考,這些不同的資料之間有什么關(guān)聯(lián)?
餅圖提供了全貌,柱狀圖和表格則是對其中一些具體活動的深入。比如,餅圖中“社團(tuán)活動”和“兼職”這兩個(gè)類別,在柱狀圖和表格中得到了更詳細(xì)的年級數(shù)據(jù)。
文字描述可以用來印證或補(bǔ)充圖表中的數(shù)據(jù)。比如,如果表格顯示大四學(xué)生兼職時(shí)間顯著增加,文字描述中可能就有學(xué)生提到為了畢業(yè)找工作需要積累經(jīng)驗(yàn),或者經(jīng)濟(jì)壓力增大。
4. 對比與交叉驗(yàn)證:將不同資料中關(guān)于同一主題的信息進(jìn)行對比。比如,餅圖告訴你總體有多少人參與社團(tuán),柱狀圖則告訴你哪個(gè)年級參與最多。兩者結(jié)合,你能更清楚地了解情況。如果資料之間存在看似矛盾的地方,要嘗試分析原因,或者在報(bào)告中指出來。
5. 提煉核心發(fā)現(xiàn):綜合所有信息,找出最重要、最突出的發(fā)現(xiàn)。例如,你可能會發(fā)現(xiàn):
全校范圍內(nèi),學(xué)習(xí)小組和娛樂是參與人數(shù)最多的活動。
大一學(xué)生參與社團(tuán)的熱情最高,隨著年級升高而下降。
大四學(xué)生花在兼職上的時(shí)間顯著多于低年級學(xué)生。
文字描述可能反映出一些普遍的焦慮或目標(biāo),比如低年級學(xué)生的迷茫,高年級學(xué)生的就業(yè)壓力。
6. 構(gòu)建報(bào)告結(jié)構(gòu):組織你的發(fā)現(xiàn),構(gòu)建一個(gè)清晰的報(bào)告結(jié)構(gòu)。一個(gè)可能的結(jié)構(gòu)是:
引言:介紹報(bào)告目的和分析的資料來源。
總體概況:根據(jù)餅圖等信息,描述全校學(xué)生課余活動的總體偏好。
年級差異分析:分主題(比如社團(tuán)活動、兼職)詳細(xì)描述不同年級學(xué)生的差異,結(jié)合柱狀圖和表格數(shù)據(jù)進(jìn)行論證。
其他發(fā)現(xiàn)與洞察:結(jié)合文字描述等信息,補(bǔ)充一些更細(xì)致或定性的發(fā)現(xiàn)。
結(jié)論與討論:總結(jié)主要發(fā)現(xiàn),并可以簡要討論這些發(fā)現(xiàn)可能帶來的啟示或建議(比如,大學(xué)應(yīng)該如何調(diào)整資源分配來更好地支持學(xué)生的課余生活)。
7. 流暢表達(dá):用清晰、連貫的語言將你的分析和發(fā)現(xiàn)寫出來。在引用數(shù)據(jù)時(shí),要指明數(shù)據(jù)來源(比如,According to the 圖表?xiàng)l..., As shown in Table 1...)。在連接不同信息時(shí),使用恰當(dāng)?shù)倪^渡詞和句型。
寫作中的挑戰(zhàn)與應(yīng)對:
信息過載:當(dāng)信息源很多時(shí),容易感到 不堪重負(fù)。記住要始終圍繞任務(wù)目標(biāo),只關(guān)注與目標(biāo)相關(guān)的信息。
發(fā)現(xiàn)聯(lián)系:有時(shí)候信息之間的聯(lián)系并不明顯,需要你主動去思考和探索。多問自己“這個(gè)信息和那個(gè)信息有什么關(guān)系?”