4、協(xié)調(diào)其它
(1)理順與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系。加強(qiáng)甲方與監(jiān)理和設(shè)計(jì)的溝通,避免施工單位不打招呼就直接與設(shè)計(jì)單位溝通。
(2)做好服務(wù)。主動(dòng)及時(shí)處理與外部的聯(lián)系工作,主動(dòng)協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工方和各專業(yè)主管機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
(四)對(duì)自己的工程了如指掌。特別是,施工前完全熟悉圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、通風(fēng)、人防、消房等全套圖紙,減少圖紙的錯(cuò)誤和沖突對(duì)后續(xù)施工的影響。施工圖審查,是否能滿足使用功能,只有甲方最清楚,設(shè)計(jì)院圖紙有的深度不夠,是否接收?qǐng)D紙是建設(shè)單位說(shuō)了算,這時(shí)候監(jiān)理和施工還沒(méi)有進(jìn)場(chǎng)。不要迷信審圖機(jī)構(gòu)的工作,審圖機(jī)構(gòu)并不管這樣的事,短短時(shí)間內(nèi)他們只是審查是否違反了強(qiáng)制性條文,他們不會(huì)關(guān)心細(xì)節(jié)。甲方代表要與本單位專業(yè)人員一起把好圖紙關(guān)。
二、正確的方法
(一)甲方代表的難點(diǎn)就是怎么樣處理工程建設(shè)過(guò)程中涉及最多的施工單位、監(jiān)理單位和本單位的關(guān)系問(wèn)題??梢源笾侨粲?,在關(guān)鍵問(wèn)題上寸步不讓,細(xì)小問(wèn)題把握有度。如果對(duì)施工單位過(guò)于嚴(yán)厲有的時(shí)候會(huì)適得其反,原則性問(wèn)題決不退讓,小問(wèn)題可進(jìn)可退要看施工單位表現(xiàn)。監(jiān)理單位主要關(guān)系質(zhì)量問(wèn)題的是專業(yè)監(jiān)理工程師。如果專業(yè)監(jiān)理工程師在質(zhì)量上放水,做為業(yè)主的我們也不能拿到例會(huì)上說(shuō),最重要的是跟總監(jiān)理工程師甚至是監(jiān)理公司老總溝通,讓他們對(duì)工程予以重視。另外不怕麻煩,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)制定一套適合本項(xiàng)目的質(zhì)量管理細(xì)則和施工管理細(xì)則,當(dāng)然有的東西執(zhí)行起來(lái)非常難,但是在最開(kāi)始必須要執(zhí)行而且質(zhì)量管理細(xì)則要以公司的名義出,而甲方代表就可以從容的在公司與施工單位周游,把握大原則。
(二)要獲取必須的權(quán)力,明確權(quán)限。單位權(quán)利要下放到甲方代表,這一點(diǎn)甲方單位領(lǐng)導(dǎo)必須清楚。甲方代表如果沒(méi)有一點(diǎn)權(quán)限,什么問(wèn)題都要向上報(bào),等上頭研究,經(jīng)過(guò)幾天甚至更久,這不是管理工程的辦法。如此甲方代表將是一個(gè)擺設(shè),再有能力、再好的方法也不能實(shí)現(xiàn),而且延誤工程進(jìn)度,最終施工單位借此會(huì)將責(zé)任推給甲方。當(dāng)然,對(duì)于超出權(quán)限范圍的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),得到明示后才可處置。應(yīng)當(dāng)明白,超出權(quán)限的問(wèn)題不是現(xiàn)場(chǎng)代表所能解決的,相應(yīng)的責(zé)任也不是現(xiàn)場(chǎng)代表所能承擔(dān)的。
(三)要有責(zé)任心。一個(gè)人無(wú)論做任何事,從事任何職業(yè),其實(shí)都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個(gè)人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,要努力擴(kuò)大溝通和獲取信息的渠道,盡量多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,多解決問(wèn)題,這既是素質(zhì)問(wèn)題也是態(tài)度問(wèn)題。要堅(jiān)持執(zhí)行制度,按程序辦事,時(shí)刻清醒自己代表甲方單位工作而不是個(gè)人。
(四)實(shí)事求是大公無(wú)私。對(duì)在工程中發(fā)現(xiàn)和遇到的問(wèn)題要進(jìn)行深入研究,做好核實(shí)工作,不能人云亦云,要說(shuō)到做到,要求的事情必須認(rèn)真落實(shí)處理,盡量做到客觀處理、大公無(wú)私。
三、明白工作重點(diǎn)
項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的定位,很多工程是邊施工邊修改,主要原因是建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)思不成熟,領(lǐng)導(dǎo)是外行,等著實(shí)施,發(fā)現(xiàn)不滿意就要來(lái)改,但業(yè)主代表是內(nèi)行,前期沒(méi)有讓領(lǐng)導(dǎo)形成一個(gè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及可改范圍,以后就要等著累死了。